Niech informacje w szkole
płyną same.
Plan sal, maile kontynuacji na kolejny rok, rezerwacje konsultacji (z panelem admin), wysyłki wyników egzaminów, odwoływanie zajęć z całej grupy jednym kliknięciem, kontrola czy lektorzy uzupełnili tematykę i obecność, ewidencja sprzedaży dla księgowej, roczna analiza finansowa z P&L i cyklem życia kursanta, wykrywanie nowych leadów z formularzy. Wszystko działa w tle — biuro odzyskuje czas na rzeczy, których nie da się zautomatyzować.
Gotowe do wdrożenia w Twojej szkole
Każda z tych automatyzacji została napisana dla realnej szkoły i działa produkcyjnie. Kliknij w kartę, żeby zobaczyć szczegóły — problem, jak to działa, jaki ma zwrot.
Interaktywny plan sal
Jeden arkusz Google → publiczna strona z widokiem sale / grupy / lektorzy / wolne okna.
WięcejMaile kontynuacji — oferta na kolejny rok dla obecnych kursantów
Spersonalizowany mail HTML do każdego obecnego kursanta — oferta grupy kontynuacji, alternatywy, opis nowego poziomu. Plus seria przypomnień przed terminem zapisu.
WięcejLista oczekujących na grupę
Grupa pełna? Klient zapisuje się do kolejki. Zwolni się miejsce — system sam o tym powiadamia, po kolei.
WięcejRezerwacja spotkania z opiekunem
Widget dla rodziców + panel admina dla biura + automatyczne maile i SMS-y + integracja z testem poziomującym na stronie.
WięcejWysyłka wyników egzaminów próbnych
Arkusz Google → koordynator przestawia „TAK" → personalizowany mail z wynikami i CTA.
WięcejOdwoływanie zajęć — SMS do całej grupy jednym kliknięciem
Z arkusza grup → wybierz grupę → wybierz datę → SMS do wszystkich rodziców. Plus lista, kto nie potwierdził.
WięcejPowiadomienia o brakujących informacjach w LangLionie
Codzienny przegląd zajęć sprzed dwóch dni. Brakuje tematyki albo obecności? Lektor dostaje SMS, biuro raport.
WięcejInformacja o ostatnich zajęciach do rodzica
SMS z „dziękujemy" przed ostatnią lekcją — naturalny moment na rozmowę o kontynuacji kursu.
WięcejPrzypomnienia o płatnościach z LangLionu
Cotygodniowy przegląd dłużników w LangLionie. Twoja decyzja w arkuszu. SMS-y w trzech krokach z eskalacją.
WięcejAnaliza finansowa szkoły — roczny raport P&L i cykl życia kursanta
Wieloletni P&L z banku i panelu szkoły, krzywa cyklu życia kursanta, koszt pozyskania per kanał, progi rentowności grup — kompletny PDF do strategicznych decyzji.
WięcejEwidencja sprzedaży bezrachunkowej z wyciągu bankowego
Co miesiąc: wyciąg z banku → gotowa ewidencja dzień po dniu w formacie, który księgowa przyjmuje bez pytania.
WięcejWykrywanie nowych leadów z formularza WWW i z Typeforma
Każdy formularz na stronie szkoły i każdy Typeform → automatyczny wpis do arkusza CHĘTNI i SMS potwierdzający do zapisującej się osoby.
WięcejDlaczego to kosztuje mniej, niż myślisz.
Prosty kod, który się nie psuje
Używam minimalnych, sprawdzonych narzędzi. Bez bibliotek, które co miesiąc trzeba aktualizować. Raz wdrożone — działa latami.
Dane Twojej szkoły zostają u Ciebie
Żadne imiona, numery ani maile kursantów nie trafiają na mój komputer na stałe. Automatyzacja pobiera je tylko na czas wysyłki i zapomina.
Zanim cokolwiek pójdzie do rodzica
Każdy scenariusz testuję najpierw na sucho — raport co by poszło, bez wysyłki. Potem wysyłka próbki na mój numer i mail. Dopiero potem produkcja.
Widzisz, co i kiedy zostało wysłane
Każda automatyzacja prowadzi swój rejestr. Nic nie leci dwa razy. W każdej chwili można zajrzeć i sprawdzić, kto dostał powiadomienie, kiedy i dlaczego.
Bez comiesięcznych opłat za serwery
Automatyzacja nie wymaga własnego serwera ani platformy z abonamentem. Chodzi w darmowej chmurze — koszt miesięczny bliski zera.
Wszystko jest Twoje
Po wdrożeniu dostajesz komplet: działającą automatyzację, instrukcję po polsku, hasła i dostępy w Twoim imieniu. Nie jesteś zakładnikiem agencji.
Live — szkoła językowa w Łodzi
1000+ aktywnych kursantów, kilka lokalizacji, zespół biurowy 1–2 osoby. Dokładnie ten profil szkoły, dla którego automatyzacja jest różnicą między opanowaniem skali a dublowaniem etatu.
Co działa produkcyjnie w Live na dziś: publiczny plan sal, powiadomienia o ostatnich zajęciach, odwoływanie zajęć z całej grupy jednym kliknięciem, rezerwacje konsultacji z opiekunem (widget + panel admin + automatyczne maile, SMS-y, przypomnienia i wynik testu poziomującego), wysyłka wyników egzaminów Cambridge, codzienna kontrola czy lektorzy uzupełnili tematykę i obecność w LangLion, maile kontynuacji do rodziców na nowy rok (z sync 3×/dzień z panelem LangLion), miesięczna ewidencja sprzedaży bezrachunkowej dla księgowej, wykrywanie nowych leadów z formularzy WWW i Typeforma. Plus roczna analiza finansowa szkoły — P&L, cykl życia kursanta, koszt pozyskania, progi rentowności grup — generowana jednym poleceniem.
W dopracowaniu: trzystopniowe przypomnienia o płatnościach z LangLionu (z eskalacją do telefonu po trzech SMS-ach) i lista oczekujących na pełne grupy.
Każda z tych rzeczy wcześniej była ręcznie albo wcale. Łącznie to kilkanaście godzin pracy biurowej tygodniowo, które nie muszą się już w ogóle dziać.
Prowadzisz szkołę językową i znasz ten ból?
Napisz krótko o swojej skali i co Cię wkurza operacyjnie. Odezwę się w 24h i powiem, czy to sensowne do zautomatyzowania i w jakim budżecie.