Odwoływanie zajęć — SMS do całej grupy jednym kliknięciem
Z arkusza grup → wybierz grupę → wybierz datę → SMS do wszystkich rodziców. Plus lista, kto nie potwierdził.
Problem
Lektor zachorował, trzeba odwołać zajęcia jutro. Biuro otwiera plik grupy, wypisuje numery, kopiuje do telefonu, wysyła pojedynczo. Część rodziców odpisuje OK, część nie — trzeba pamiętać, do kogo zadzwonić, żeby się upewnić. Łatwo o pomyłkę albo o pominięcie kogoś.
Jak to działa
W Waszym pliku grup pojawia się menu „Zajęcia". Klikasz „Odwołaj" → wybierasz grupę → system pokazuje 3 najbliższe terminy (albo wpisujesz datę ręcznie) → klikasz „Wyślij". SMS leci do wszystkich aktywnych uczniów grupy w jednej chwili. Każdy odbiorca pojawia się w arkuszu „Odwołania" ze statusem ⏳. Jak rodzic odpisze „OK" — status sam zmienia się na ✅. To, co zostanie ⏳, to lista do telefonu.
Co z tego wynika
- Z 20 minut na grupę robi się 30 sekund.
- Wiesz dokładnie, kto potwierdził, kogo trzeba dopilnować ręcznie.
- Historia wszystkich odwołań w jednym miejscu — log na dni i tygodnie wstecz.
Jak to wygląda
Z arkusza grup → menu „Zajęcia" → wybierasz grupę i datę → SMS leci do wszystkich rodziców. Status sam zmienia się na ✅, kiedy ktoś odpisze OK.
| Data | Rodzic | Grupa | Termin | Status |
|---|---|---|---|---|
| 01.05 | Kowalska A. | PET-DOR | czw 18:00 | ✅ |
| 01.05 | Nowak P. | PET-DOR | czw 18:00 | ✅ |
| 01.05 | Wiśniewski T. | PET-DOR | czw 18:00 | ⏳ |
| 01.05 | Zielińska M. | PET-DOR | czw 18:00 | ✅ |
| 01.05 | Lewandowska K. | PET-DOR | czw 18:00 | ⏳ |
Makieta poglądowa — imiona, grupy i daty są fikcyjne.