Wysyłka wyników egzaminów próbnych
Arkusz Google → koordynator przestawia „TAK" → personalizowany mail z wynikami i CTA.
Problem
Po sesji próbnej ktoś musi wysłać do każdego kandydata indywidualny mail z jego wynikiem, interpretacją i linkiem do rejestracji albo informacją o kolejnej sesji. Przy 100 osobach — pół dnia pracy koordynatora.
Jak to działa
Arkusz Google z zakładkami na każdy poziom. Koordynator wpisuje wyniki z klawiatury. W kolumnie „Mail z wynikami" przestawia wartość na „TAK". System wyłapuje zmianę, dobiera szablon w zależności od średniej (próg zaliczenia ustala szkoła) i wysyła personalizowany mail z brandingiem szkoły, interpretacją wyniku i konkretnym CTA — albo rejestracja na egzamin, albo info o kolejnej próbnej.
Co z tego wynika
- Wysyłka stu maili w minutę zamiast pół dnia.
- Zero błędów copy-paste — każdy dostaje swój wynik, nie czyjś.
- Spójny branding, automatyczny segment „zaliczony" / „nie zaliczony".
Jak to wygląda
Koordynator wpisuje wyniki w arkuszu i przestawia „TAK" — system sam rozsyła personalizowane maile.
| Kandydat | Reading | Use | Listening | Średnia | Mail ? |
|---|---|---|---|---|---|
| Anna K. | 82 | 78 | 85 | 81.7 | TAK |
| Piotr N. | 64 | 59 | 61 | 61.3 | TAK |
| Tomek W. | 71 | 68 | 74 | 71.0 | — |
| Marta Z. | 88 | 84 | 90 | 87.3 | TAK |
Cześć Aniu,
dziękujemy za udział w próbnym FCE. Twój wynik:
Zaliczone! Jesteś gotowa do podejścia do egzaminu Cambridge FCE. Rejestracja na najbliższą sesję jest otwarta — szczegóły poniżej.
Zapisz się na sesję →Makieta poglądowa — imiona, wyniki i daty są fikcyjne.