Wykrywanie nowych leadów z formularza WWW i z Typeforma

Problem

Lead trafia przez formularz kontaktowy na stronie szkoły albo przez Typeforma (np. zapis na lekcję pokazową). Biuro musi pamiętać, żeby zajrzeć do skrzynki kilka razy dziennie, przepisać dane do arkusza CHĘTNI i wysłać potwierdzenie. Niewysłane potwierdzenia obniżają konwersję. Niewpisane leady — giną.

Jak to działa

Co 10 minut system zagląda do skrzynki biura, znajduje świeże maile z formularza kontaktowego, parsuje treść i dopisuje wpis do arkusza CHĘTNI z pełnymi danymi. Osobno: każde wypełnienie Typeforma (np. zapis na pokazową Teddy Eddie) → natychmiastowy SMS do osoby zapisującej się („Dziekujemy za rejestracje, zapraszamy 16.06 o godz. 17:00, ul. Morgowa 4") oraz wpis w odpowiedniej zakładce. Dorobienie obsługi kolejnego Typeforma = jeden wpis w mapie konfiguracji, bez programowania nowej automatyzacji od zera.

Co z tego wynika

• Każdy lead jest w arkuszu w ciągu 10 minut, niezależnie od dnia tygodnia.
• Osoba zapisująca się dostaje SMS potwierdzający w sekundzie — wrażenie profesjonalnej obsługi.
• Dorobienie obsługi nowego formularza Typeform = jedna linijka konfiguracji, nie nowy projekt.

Jak to wygląda

Po lewej — SMS, który dostaje osoba zapisana przez Typeforma (zaraz po wypełnieniu). Po prawej — arkusz CHĘTNI, do którego trafiają zarówno te zapisy, jak i leady z formularza kontaktowego ze strony szkoły.