Powiadomienia o brakujących informacjach w LangLionie
Codzienny przegląd zajęć sprzed dwóch dni. Brakuje tematyki albo obecności? Lektor dostaje SMS, biuro raport.
Problem
Lektorzy mają wpisać po zajęciach: co przerabiali (tematyka) i kto był obecny. Część zapomina. Biuro orientuje się dopiero przy wystawianiu rachunków albo kiedy rodzic pyta „co dziecko robiło na poprzednich zajęciach". Wtedy jest miesiąc do tyłu i nikt już dokładnie nie pamięta.
Jak to działa
Codziennie rano system patrzy wstecz dwa dni robocze. Jeśli któryś lektor nie wpisał tematyki albo obecności — leci do niego krótki SMS: „W LangLion brakuje obecności w grupie XYZ z poniedziałku 17:00. Uzupełnij i odpisz OK". Po 24 godzinach bez reakcji — drugi, ostatni SMS i czerwona flaga w raporcie. Raz dziennie biuro dostaje zbiorczy raport z listą lektorów do dopilnowania. Lektor odpisze „OK" — system sprawdza, czy faktycznie uzupełnił, i sam zmienia status na ✅.
Co z tego wynika
- Tematyka i obecność wpisane na bieżąco — nie miesiąc po fakcie.
- Mniej rozmów „lektor — biuro" o ręczne przypominanie.
- Dyrektor i koordynator mają sytuację jednym okiem na arkusz.
Jak to wygląda
Lektor dostaje krótki SMS z tym, czego konkretnie brakuje. Biuro widzi całą sytuację jednym okiem na arkusz.
| Lektor | Grupa | Termin | Czego brakuje | Status |
|---|---|---|---|---|
| Anna K. | PET-DOR | pn 17:00 | obecność | ✅ |
| Marek W. | FCE-1 | wt 18:30 | tematyka | ⏳ |
| Kamila P. | STARTERS-A | śr 16:00 | obie | 🚨 |
| Tomasz B. | FLYERS-2 | śr 17:30 | obecność | ✅ |
Makieta poglądowa — imiona i grupy są fikcyjne.